Rulla över ett formulär

För att minska ner på tiden det tar för en formulärifyllare att skicka in ett formulär finns det en funktion där administratören kan rulla över tidigare svar från en period till en annan. På detta sätt behöver formulärifyllaren inte börja om helt från början.

För formulärmottagare betyder det att de kan använda sina tidigare inskickade underlag (alla aktiviteter och fältvärden) som grund när de fyller i det nya formuläret.

Rulla över formulär

Du hittar inställningen för att rulla över formulärsvar på All forms-sidan. Klicka på Actions-knappen på det formulär du vill rulla över formulärsvaren för och välj sedan “Roll over form”:

Open

Döp om formuläret, välj en ny Form period och ett nytt Due date. Välj sedan hur många veckor fram i tiden som du vill flytta alla aktiviteter.

Antagandet är att ett evenemang på måndag vecka 1 2020 ska kopieras till måndag vecka 1 2021 om det kopieras 52 veckor framåt i tid, oavsett om datumen matchar.

Open

Om det finns aktiviteter utanför den angivna formulärperioden kommer de att justeras för att inte förlora några händelser.

Meddelande om ändringar

När du har rullat över ett formulär finns det en ruta under Settings där du kan lämna ett meddelande till formulärifyllaren om eventuella ändringar som har gjorts i Designer. Allt i fliken Designer kan nämligen bli uppdaterat och nya element kan läggas till.

Spara formuläret utan att skicka iväg det
Om ändringar har gjorts i designen av formuläret eller i inställningarna kan du välja att spara formuläret utan att skicka iväg det.

Byta Primary object

Om ändringar har gjorts för primära objekt ( till exempel om kursID:n uppdateras från termin till termin) kan du ändra det primära objektet för en mottagare. Gå till Actions-knappen under Recipient-fliken och välj “Edit primary object”. Välj sedan det primära objekt du vill tilldela till en mottagare.

Mottagaren kommer fortfarande att behålla datan från det förra formuläret även om hen tilldelats ett nytt ptimärt objekt.

Information till formulärifyllaren
När mottagaren av formuläret öppnar ett formulär som har rullats över till en ny period kommer mottagaren se information om det överrullade formuläret tillsammans med det eventuella meddelandet som administratören kan lämna under Settings.