För att kunna börja fylla i ett formulär behöver man först få en inbjudan till formuläret och logga in, läs Logga in för att fylla i ett formulär för mer information.

Vad som skall fyllas i beror på vad formuläret innehåller och hur administratören valt att designa det, men hela formuläret kommer visas på samma sida, uppifrån och nedprinciperna är alltid desamma.

Öppet eller styrt formulär

Första steget för att fylla i ett formulär kan se olika ut beroende på om administratören har valt ett öppet eller ett styrt formulär.

Öppet formulär: Om formuläret är “öppet”har man som ifyllare möjlighet att fritt välja ett vilket objekt (tex en kurs) som man vill fylla fyller i formuläret för.

Styrt formulär: Om formuläret är “styrt” så är objektet (tex kursen) för formuläret redan förbestämt av administratören. Detta innebär att man antingen har blivit tilldelad administratören eller någon annan i arbetslaget har tilldelad din användare ett specifikt objekt (tex en specifik kurs) eller så får man i första steget välja bland alternativen för det styrda objektet (tex vilken kurs).

...

Tips & tricks för att fylla i formulärets olika delar

Ett formulär kan innehålla både många olika typer av element som alla fyller olika syften i datainsamlingen - t.ex. fritextfält för att t.ex lämna en kommentar till schemaläggaren, möjligheten att rangordna önskemål i en tabell, eller en kalendervy med möjlighet att skräddarsy ett önskat schema, m.m.

Alla formulär är uppbyggda av olika sektioner som i sin tur består av olika element. Tips för hur man kan fylla i de olika delarna följer nedan.

Tabellsektion

En sektion som ser ut som en tabell kan användas för saker som upprepastabellsektion användas när flera olika alternativ skall specificeras, och eventuellt där den inbördes ordningen mellan raderna spelar roll, men där tid inte är en faktor, t.ex vid sekvensplanering. För att börja fylla i en tabell sektion, välj “Add row”.

...

• Välj datum: De datum som är tillgängliga i kalendern är beroende av vad administratören angett för datumintervall. Skifta Flytta mellan olika veckor högst upp i vänstra hörnet.
  

• Select mode: Man kan välja att skapa event i kalendern för flera veckor samtidigt genom att välja “recurring” och därefter specifika veckor. Välj veckor först och skapa därefter dina event i kalendern.
  

• Only show events visible in calendar: Om man gjort bokningar över flera veckor men bara vill se raderna som motsvaras av de event som visas i kalendern. Kan vara fördelaktigt om man har många event.
  

• Event title: Välj en vilket attribut från raden som ska användas som titel för dina event i kalendern för en bättre överblick.
  

• Total: En summering av samtliga event som visas i tabellen, både i antal och i tid.

...

Förfrågan för att ändra, rapportera eller skapa ett objekt skickas till din administratör för godkännande.

...

När du har fyllt i ditt formulär är det dags att spara och skicka in det. Läs mer om det här.