...
Till en början finns det två olika sätt att tilldela ett formulär till en användare; öppet (mottagaren väljer själv primärt objekt) eller styrt (administratören väljer vilket primärt objekt för mottagaren skall fylla i för). Dessa två olika sätt hanteras under två olika vyer i recipients-fliken.
...
Recipients: för att tilldela och hantera alla öppna formulär, samt för att se alla mottagare, dess status, och annan relevant information.
Objects: förtilldelning av formulär som är styrt till ett specifikt objekt, t.ex. en specifik kurs.
...
1. Open Assignment: “öppna formulär”
Väljer man Open assignment är formuläret inte knutet till något specifikt objekt. Har man däremot valt en objektstyp under formulärsinställningarna → Select primary object kommer en användare med Open Assignment att själv kunna välja ett objekt.
...
Sharing: genom att klicka på “Allow link sharing” får du automatiskt upp en länk som kan delas vidare till berörda personer.
Add single recipient: lägg till enskilda mailadresser och klicka på enter. Mottagare som har använts tidigare kommer dyka upp som automatiska förslag.
Add multiple recipients: lägg till fler mottagare genom att skriva in flera mailadresser efter varandra med ett mellanrum eller kommatecken emellan respektive mailadress. Alternativt ladda upp en lista med mailadresser från excel genom att klippa ut och klistra in.
Add recipient group: Du kan skapa grupper av mottagare för att förenkla processen.
...