Dela ett formulär - Assigners
Tilldelning av ett formulär görs under fliken “Assigners” i respektive formulär. Notera att fliken bara är tillgänglig om formuläret har sparats.
Målet med att tilldela formulär under “Assigners-fliken” är att bjuda in andra medarbetare som kan hjälpa till i arbetet att distribuera ut formulären. Om man har många formulär som skall hanteras kan det vara svårt att veta exakt vilken mottagare som skall ha vilket formulär.
För att du skall kunna tilldela ett formulär till en medarbetare behöver personen ligga inne i systemet som en användare. Alla som redan innan ligger inne som användare kommer upp i drop-down listan om du klickar på “Add assigners”.
För mer information om hur du lägger till en användare, klicka här.
När du har lagt till vilka användare som skall få formulär tilldelade trycker du “Save form” uppe i högra hörnet. Användaren kommer då få ett mail med en länk till formuläret och med meddelandet “ You have been invited to collaborate”. När användaren klickar på länken kommer personen in i TE Preferences och kan lägga till mottagare av formuläret under Recipients.