Lägg till användare
Nya användare i TE Preferences skapas genom att man går in under “settings” och sedan till “Users”. Klicka på knappen “Add new user” och fyll därefter i all information om användaren.
Behörigheter
För att kunna lägga till en användare behöver man dessutom välja “organization group” och “permission group” för en användare. De olika rollerna har följande behörigheter;
System administrator: Detta är den högsta behörigheten i TE Preferences. En användare med den här rollen har möjlighet att redigera alla inställningar under “settings” sidan. Dessutom har användaren möjlighet att överblicka, tilldela, skapa och redigera alla formulär för organisationen.
Administrator: Den här rollen har inte tillgång till sidorna “TE integration” eller “Organization” och kan med andra ord inte redigera några av dessa inställningar. Däremot kan en användare med denna roll lägga till nya användare, tilldela, skapa och redigera alla formulär för organisationen.
User: Den här rollen har inte tillgång till någon sida under “Settings” och har inte heller möjlighet att skapa nya formulär. En användare med den här rollen har endast tillgång till de formulär och formulärsvar som blivit tilldelade användaren.
Roller för assisterad schemaläggning
System administrator - assisted: Samma behörigheter som “system administrator” (ovan) men med tillgång till assisterad schemaläggning.
Administrator - assisted: Samma behörigheter som “administrator” (ovan) men med tillgång till assisterad schemaläggning.
User - assisted: Samma behörigheter som “user” (ovan) men med tillgång till assisterad schemaläggning.
Lägg till en befintlig användare
Om en användare redan finns upplagd för en annan organisation i TE Preferences eller i TE Exam så kommer möjligheten att importera informationen om användaren upp när samma emailadress fylls i. Klicka på “Show existing user” för att importera informationen.